1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

  1. Работа с документами и файлами:
    1. Учет по организациям
    2. Учет по вопросам деятельности
    3. Учет входящих документов
    4. Учет исходящих документов
    5. Учет внутренних документов
    6. Учет договоров
    7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    8. Учет скан-копий оригиналов документов
    9. Комплекты документов
    10. Многовалютный учет сумм в документах
    11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
    12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    13. Изменение срока действия документов
    14. Создание документа на основании нескольких файлов
    15. Создание связей между документами
    16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
    17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    18. Сканирование документов
    19. Распознавание изображений
    20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    21. Групповая печать файлов документов
    22. Групповое сохранение файлов документов
    23. Учет и контроль переадресации входящих документов
    24. Учет и контроль передачи документов
    25. Коллективная работа с файлами любых типов
    26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    27. Хранение и контроль версий
    28. Автозаполнение шаблонов файлов
    29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
    30. Настройка личного доступа к документам
  2. Согласование и подписание:
    1. Сложное согласование документов
    2. Учет нескольких резолюций по документу
    3. Визы согласования
    4. Ролевые визы согласования
    5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
    6. Статус проверки электронной подписи и сертификата
    7. Работа с несколькими провайдерами ЭП
    8. Регистрация личных сертификатов пользователей
  3. Работа с процессами и задачами
    1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
    2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
    3. Просмотр процессов единым списком
    4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
    5. Многопредметные процессы
    6. Шаблоны процессов
    7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    8. Добавление предметов и файлов в задачу
    9. Расширение списка согласующих после старта согласования
    10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
    12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
    13. Разные сроки согласования для участников процесса
    14. Установка сроков процессов с точностью до минут
    15. Решение вопросов выполнения задач
    16. Отмена выполнения задачи
    17. Исключение задач из процессов
    18. Ролевая маршрутизация процессов
    19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  4. Бизнес-события
    1. Уведомления о событиях
    2. Подписки на события
  5. Нормативно-справочная информация:
    1. Ведение учета по номенклатуре дел
    2. Структура организации
    3. Банковские счета
    4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
    6. Нумерация по связанному документу
    7. Отказ от регистрации документа
    8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    10. Размещение файлов в томах по условиям
    11. Автоматическая очистка устаревших версий
  6. Совместная работа сотрудников
    1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
    3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    4. Управляемое делегирование прав
    5. Учет недействительных пользователей
    6. Рабочие группы
    7. Инструкции для сотрудников
    8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
    9. Отзывы о работе программы
  7. Другие возможности:
    1. «Легкая» почта
    2. Распределенная информационная база
    3. Полнотекстовый поиск любых данных
    4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
    5. Отложенные обработчики обновления
    6. Дополнительные отчеты и обработки
    7. Списки рассылки по корреспондентам
    8. Способы доставки
    9. Уведомления
    10. Копирование и очистка пользовательских настроек
    11. Быстрая очистка настроек всех пользователей

 

Дополнительная информация

  • Цена: 36 000 руб
Наверх
Orange Pink Blue